용산청년지음 <코넥터스> 지원금 사용 가이드

1. 지원금 지급 및 정산 일정

OT (네트워킹 및 예산집행 교육)	▶	필수서류 제출	▶	지원금 일괄 교부	▶	중간 활동일지 제출	▶	결과 및 정산보고서 제출
8월 28일		8월 28일 ~ 9월 1일 오전 11시 59분		9월 3일		10월 초 예정		11월 8일 ~ 14일

신청자 대표 명의의 서류를 기한 내 제출

- 통장사본

- 통장 연결 체크카드 사진

- 신분증 사본

- 통장잔액확인서 (제출 통장 잔액이 0원임을 확인하는 용도)

지원금 지급일 그 다음날부터 활동 시작 인정

결과 보고서, 통장거래내역 제출 및 검토 완료 후 잔액, 이자/캐쉬백, 포인트 반납

(이체확인증 각각 제출)

2. 예산 사용 방법

계획 및 예산안에 맞는 집행

- 사업 담당 매니저의 사전 승인 없이 비목 변경 불가

- 각 비목 성격에 맞는 지출 집행

(포괄적인 집행, 구체적인 사용 목적이 나타나지 않는 집행 불인정 명확한 비목 별 사용)

전용 계촤(체크카드)의 사용

- 계좌의 잔액이 0원임을 증빙하는 자료(통장잔액확인서) 제출 후 지원금 교부 가능

- 변동 금리 계좌 (CMA 계좌 등), 적금계좌 사용 불가 (일반 예금계좌만 가능)

- 기존 계좌 사용시 자동이체 등 부수적인 지출/수입이 발생할 수 있는 건들은 모두 해지해야 함

- 커뮤니티 대표 명의의 계좌,연결 체크카드만 사용

- 모든 비용 집행은 대표 명의의 체크카드만 사용 가능

(현금 출금 및 기타 인원 카드 사용 후 영수증 처리 불가)

- 반드시 체크카드 결제, 강사비 및 회의비 지출을 위한 계좌이체만 가능

- 커뮤니티 활동 외에 어떠한 용도로든 사용 불가능

- 커뮤니티 지원금 잔액 반납 이후 계좌 사용 가능 (캐시백, 이자, 포인트 포함하여 반납)

임의 경비 인출 불가

- 사전 지원금 일괄 인출 후 사후 정산하는 회계처리 절대 금지

- 자부담 후 영수증 처리하여 지원금 변경 불가

- 지원금 집행 후 정산서류 검토과정에서 허위사실 기재, 허위증빙 등 부정한 방법을 사용하였거나

커뮤니티 활동 지원 이외의 비용으로 지출되었다고 판단되는 경우 지원금 환수 조치 및

용산 청년지음 프로젝트 참가 제한

- 지원금 사용은 커뮤니티 활동 기간 내 한함

지출 불가 항목

- 대표명의의 체크카드 및 통장계좌이체가 아닌 기타 명의의 모든 지출 행위

- 물품구입비로 가전/전자제품, 기부금, 진료비, 상품권 등 자산성/현금성 지출 불가

- 모임비 및 간담회비로 주류,유흥주점 등 지출 불가

- 대관 및 임차비로 주유/시내교통비/주차비 지출 불가 (차량 임대를 제외한 차량 관련 지출 X)

커뮤니티 지원금 예산 변경

- 아래와 같은 내용으로 프로젝트 예산 변경 시 사업담당 매니저와 협의가 반드시 필요

■ 예산안 상의 비목 간 예산 이동

■ 예산 내용과 관계없이 전체 지원금액의 20% 이상의 예산을 변경하고자 할 때

변경 최소 5일전 구체적 변경사유, 변경 내용을 담당자와 협의 (유선 및 메일 내용 전달)

예산변경 승인 완료 이후 변경안으로 집행 가능

최종 결과보고서 제출 시 최종 변경 예산안 기준으로 예산 및 결과 보고

■ 사전 승인절차를 거치지 않은 경우, 정산과정에서 반납 필요

■ 특정 항목에 전체 지원금을 사용하거나 커뮤니티 활동과 관계없는 지원금 사용 불가

3. 각 비목별 증빙

1. 모임비
지급대상	커뮤니티 내부 인원으로만 구성된 모임에 지출되는 매식(식사, 다과) 지원 신청서에 기재된 모임 구성원에 한정
지급기준	1인 1일 12,000원 한도 내에서 사용 가능(식사비, 다과비 포함)
유의사항	주류지출 금지
증빙절차	참석부, 모임일지, 결과보고서, 정산보고서, 사진 (파일), 영수증 원본 및 사본 (파일)

2. 간담회비
지급대상	커뮤니티 인원 외 외부인이 참석하는 회의 ,행사 등에 사용되는 다과비 외부인 참석자에 한해 사용 가능
지급기준	1인 1식 4,000원 한도 내에서 사용 가능
유의사항	주류지출 금지 커뮤니티 내부 인원으로만 구성된 모임은 ‘모임비’로 사용할 것
증빙절차	참석부, 모임일지, 결과보고서, 정산보고서, 사진 (파일), 영수증 원본 및 사본 (파일)

3. 물품 구입비
지급기준	모임활동에 필요한 각종 물품 - 컴퓨터, TV 등 자산성 비품 구입 불가 - 기프티콘과 같은 수혜성 물품 구입 불가 - 사무용품, 재료 등 업무에 필요한 소모성 물품에 한 해 구매 가능
유의사항	품목당 100,000원 미만의 소모성 물품 전체 지원금의 20% 내로 예산 책정 가능 (150,000원) 도서 및 자료의 경우 단가 15,000원 이하의 것으로만 구매 가능 - 도서관 및 열람실을 통한 대여 권장
증빙절차	참석부, 모임일지, 결과보고서, 정산보고서, 사진 (파일), 영수증 원본 및 사본 (파일)

4. 대관 및 임차비
지급대상	모임에 필요한 공간, 장비, 물품, 차량 등의 임차 비용
지급기준	모임활동에 필요한 각종 장소 대관 및 임차 - 각종 장소, 장비, 작업장, 공공기관 또는 민간단체 시설 사용(임시) 등 - 해당 사업(프로젝트)을 위한 용산 청년지음 대관 시 무료(사전예약 필요) - 차량 대여(자가용 이용 포함) 시 내부결제 후 진행되며 차량 이용에 대한 증거서류 필수 제출 ※ 연료비 지급기준 : 여행거리(km) × 유가 ÷ 연비 ※ 도서 및 자료 대여 시 ‘대관 및 임차비’로 지출
유의사항	* 어도비와 같은 구독성 물품 구매는 물품 구입비로 지출 금지 (대관 및 임차비 비목 사용 / 증빙 (사용 영수증 및 구독 내역 확인서에 구독 시작일과 종료일이 명시 되어야함)
증빙절차	모임일지, 결과보고서, 정산보고서, 대관 및 임차한 공간 및 제품 사진, 영수증 원본 및 사본 (파일), (사업 기간 내 구독 시작일이 명시된) 구독 내역 확인서

http://iacg.gwnu.ac.kr/sites/iacg/download/rule22_0.pdf → 공무원 여비업무 처리기준

여행거리(km) :출발지와 출장지간 거리 (경유지를 들리는 경우 경유지 포함하여 여행거리 계산)

유가 : 출장 시작일 기준 유가  (유가정보서비스(www.opinet.co.kr)에 고시된 출장시작일 유가)

연비 : 휘발유 (11.57) / 경유 (12.12) / LPG (8.52)

5. 현장교육체험비
지급대상	모임활동과 관련된 영화·연극·전시·경기 등 입장료 모임활동과 관련한 교육에 대한 수업참석료 활동 계획서에 기재된 구성원에 한정
지급기준	관람 및 교육 : 1회 1인 30,000원 이내
증빙절차	참석부, 모임일지, 결과보고서, 정산보고서, 영수증 원본 및 사본 (파일), 현장교육 참가에 대한 교육보고서 및 사진, 입장권 또는 수강증

6. 인쇄비
지급대상	모임활동에 필요한 책자, 팸플릿 등 제작비용
지급기준	인쇄업체의 원가계산내역 (원가계산서, 단가산출표)을 첨부 인쇄부수는 배부처, 행사(회의), 참석자 수 등을 고려하여 비용 최소화
유의사항	별도 업체 선정 시 담당자 선보고 후 견적서 참고하여 업체선정 예산 절감을 기하도록 다음 사항을 권장 1) 제작 부수 : 인쇄물은 50부 단위로 요금이 추가되므로 필요부수를 정확히 파악하여 과다 및 추가 인쇄되는 사례 방지 2) 표준규격 : 국배판(10절, 국제규격), 4×6 배판(16절, 통상 사용) 3) 표지 : 고급 표지 및 비닐코팅 등을 지양하고, 레자크기 사용 4) 지질 : 가급적 재생지 또는 중질지 사용 5) 인쇄 : 양면인쇄, 단색인쇄 원칙 견본사진 또는 (디자인) 시안, 전체 납품사진, 배포내역서 등 첨부 견적서 첨부
증빙절차	참석부, 모임일지, 결과보고서, 정산보고서, 인쇄물품 사진 (파일), 영수증 원본 및 사본 (파일), 결과물

7. 홍보비
지급대상	모임 활동에 필요한 홍보성 비용 홍보물, 홍보용품, 플래카드(현수막), 기념물 등 제작
유의사항	견본사진 또는 (디자인) 시안, 홍보내역 첨부 별도 업체 선정 시 담당자 선보고 후 견적서 참고하여 업체선정 견적서 첨부
증빙절차	참석부, 모임일지, 결과보고서, 정산보고서, 제작물품 사진 (파일), 영수증 원본 및 사본 (파일)

8. 강사수당
지급대상	모임 활동과 관련한 외부강사에 대한 강의료
지급기준	주강사 : 기본 1시간 - 100,000원 / 초과 시간 50,000원 보조강사 : 기본 1시간 – 40,000원 / 초과 시간 40,000원
유의사항	커뮤니티 내부 인원의 강의는 절대 집행 금지 개인 강사의 경우, 강사프로필(이력서 등), 강의안, 강의확인서, 신분증 사본, 통장 사본 필요 ※ 지급액이 125,000원을 초과하는 경우 커뮤니티 회계 담당자는 직접 기타 소득금액에 대한 원천징수 후에 금액 지급하고 관할 세무서에 신고 후 세금 납부 업체 소속 강사의 경우, 개인 강사 증빙에 추가로 업체 사업자등록증 사본, 영수증 필요
증빙절차	참석부, 모임일지, 결과보고서, 정산보고서, 강사프로필 (이력서 등), 강의안, 강의확인서, 신분증 사본, 사업등록증 사본, 영수증 필요

9. 회의참석수당
지급대상	회의 참석자 (자문 회의), 인터뷰에 대한 수당 지급
지급기준	대면회의 : 기본 2시간 70,000원 / 2시간 초과 30,000원 추가 (추가 지급은 1일 1회만 가능) 서면회의 : 기본 50,000원
유의사항	커뮤니티 내부 인원의 회의 참석, 인터뷰에 대한 수당 지급은 절대 집행 금지 회의 혹은 인터뷰 진행 시, 활동사진 및 회의록 기록 필요 회의 참석자 및 인터뷰 대상자의 신분증 사본, 통장사본 필요 ※ 지급액이 125,000원을 초과하는 경우 커뮤니티 회계 담당자는 직접 기타 소득금액에 대한 원천징수 후에 금액 지급하고 관할 세무서에 신고 후 세금 납부 당사자 개별 송금 예산으로 지급한 회의 참석비는 단체의 기부 또는 후원금으로 처리 불가능
증빙절차	참석부, 모임일지, 결과보고서, 정산보고서, 회의 참석자 및 인터뷰 대상자의 신분증 사본, 통장 사본, 활동 사진 및 회의록 기록 필요

4. 유의사항

- 모든 지출에는 [별첨1.지출결의대장] 양식에 맞게 작성 (양식 임의 변경 불가)

- 지원금 사용 영수증은 원본 1부, 복사본 1부로 작성 후 비치

- 증빙서류는 지원금 사용 내용 1건마다 작성

(동일 날짜에 여러 건 사용한 내역에 대하여 사용 이유와 내용이 동일하더라도 반드시 한 건씩

여러 번 작성)

- 포스터,책 제작, 디자인, 인쇄제작, 교육비 사용 시 결과물을 반드시 첨부

- 이면지 사용 불가능

- 통장 기록 순서에 맞는 증빙 및 결의 대장 비치

- 실물 증빙 외 파일화 필수 (hwp, word pptx pdf 등)

※ 강사수당, 인터뷰 지급 수당 등 인건비성 지출, 기타소득은

필수로 원천세 신고 !!!!!!!!※