서울특별시 공고 제2021-1547호

2021년 제2회 서울 전시회 기획 공모전 공고

전시산업발전법 및 서울특별시 마이스(MICE)산업 육성에 관한 조례에 의거, 《서울특별시 공고 제2021-1020호 2021년 서울특별시 마이스(MICE) 산업 지원계획 공고》의 일환사업으로 “2021년 제2회 서울 전시회 기획 공모전”을 공고하고자 하오니 적극적인 관심과 참여 바랍니다.

2021년 5월 31일

서 울 특 별 시 장

□ 공모목적

❍ 공모전을 통해 성장가능성이 있는 서울시만의 특화된 서울형 신규전시회 발굴

❍ 발굴된 전시회에 대한 지속적인 육성을 통해 서울시 대표전시회로 성장 유도

❍ 해외바이어가 스스로 찾아오는 서울시 대표전시회를 통해 서울관광산업에 이바지

□ 공모전 개요

❍ 명    칭 : 2021년 제2회 서울 전시회 기획 공모전

※ 2021년 서울특별시 마이스(MICE) 산업 지원계획 공고(제2021-1020호)의 전시회 기획단계에 해당

❍ 목    적 : 신규전시회 발굴을 통한 서울시를 대표할 전시회 육성

❍ 공모분야 : 신규전시회 기획

❍ 지원자격 : (업  종) 전시주최·기획 및 행사대행업

(소재지) 서울시

※ 사업자등록증 內 상기내용 명기되어야함

※ 단, 전시회 개최 이력이 있는 협·단체는 지원 가능함 (개최 이력 증빙서류 필수 제출)

❍ 선정건수 및 상금 : 5건, 총 5천만원 (건당 1천만원 지원)

❍ 주    최 : 서울특별시

❍ 주    관 : (재)서울관광재단, (사)한국전시산업진흥회

□ 공모 세부내용

❍ 공모분야 : 아래 조건에 해당하는 신규전시회

1) 오프라인 전시회 (B2B 전시회 및 B2B·B2C 혼합전시회*)

2) 온·오프라인 병행 전시회

3) 온라인 전시회**

* B2B·B2C 혼합전시회 정의

- 정의 : 상거래와 무역을 목적으로 바이어, 업계종사자 등이 참가하고, 일반인 대상으로 제품소개 및 홍보활동을 하는 전시회

** 온라인 전시회

- 정의 :아래 내용을 모두 포함하는 경우

① 해당 전시회 정보 전달  ② 참가기업 소개  ③ 참가업체, 바이어, 참관객 간

비대면 거래 가능  ④ 온라인 부대행사(세미나, 포럼) 기획 및 개최 ⑤ 참관객

등록(회원가입 등) 시스템 보유

❍ 공모내용

- 필수작성 내용

구 분	내 용
참가명	한글 및 영문 명시 ※ 공정한 평가를 위해 소속 회사명 드러나지 않도록 작성
기획개요	추진 배경, 제안 사유, 기대효과 등
기획내용	전시회 유형 (오프라인, 온·오프라인 병행, 온라인) - 전시회 개요(전시회명, 전시장소, 전시기간, 주최·주관·후원기관, 주요품목 등) - 예상 규모(전시면적, 부스 수, 참가업체 수. 참관객 수, 해외바이어 수 등) - 전시회 홍보 계획(국내·외, 온·오프라인 등) - 전시회 구성(전시회 Layout, 품목별 관구성, 컨퍼런스 등 부대행사 기획, 서울시 관광연계 프로그램, 서울시 유니크베뉴 활용 프로그램 기획 등)
수행내용	수행체계(조직도, 수행인원, 경력 등) 내용 포함 ※ 기획서 내에 회사명/이름 기재 불허
예산관리	사업비 규모(예상 수입 및 지출 항목 기재), 이익금 재투자 방안 등

※ 선정기준 내 세부심사내용을 확인하여 기획서 내 기재 요망

- 공모조건

① (필수) 서울 소재 전시회 개최

※ (오프라인 전시회) aT Center, Coex, DDP, SETEC 내 개최

* 온라인 병행 전시회도 포함

(온 라 인 전시회) 서울 관광명소 콘셉트의 홈페이지 구성 및 관광 연계

프로그램 기획 필수

② (중점) 서울 6대 스마트 전략산업 및 정부 핵심 신산업 5대 분야의 전시회 기획

* 서울 6대 스마트 전략산업

① 사물인터넷   ② 인공지능/빅데이터   ③ 바이오·헬스  ④ 문화콘텐츠

⑤ 핀테크  ⑥ 스마트 인프라

* 정부 핵심 신산업 5대 분야

① DNA 산업(빅 데이터, 인공지능, 지능형 로봇, 핀 테크)

② 비대면 산업(가상·증강현실, 원격교육, 디지털콘텐츠

③ 기반산업 스마트화(스마트도시, 스마트 그린산단, SOC 스마트화, 자율주행. 드론, 공유경제)

④ 그린 산업(신재생에너지, 친환경차, 녹색인프라, 친환경 농·어업)

⑤ 바이오·의료산업(디지털 헬스케어, 유전자 검사·치료, 의약품·의료기기)

※2021년 경제정책방향 (기획재정부, 2020)

□ 신청절차 및 방법

❍ 신청절차

신 청		심 사		심사결과 발표
‘21. 5. 31(월) ~ 7. 30(금)		8월 중		9월 중
ㅇ 7.30(금) 17:00까지 도착분에 한함 ㅇ 이메일 신청		ㅇ 요건검토 ㅇ 정량평가(1차 심사) ㅇ 정성평가 (2차 PT 발표심사)		ㅇ 선정여부 홈페이지 공지 사항 공지 및 개별 통보 ㅇ 공지 홈페이지 - 서울관광재단 (www.sto.or.kr) - 한국전시산업진흥회 (www.akei.or.kr)

❍ 신청방법 : 이메일 제출

❍ 접 수 처 : (사)한국전시산업진흥회, welcome@akei.or.kr

❍ 제출서류

- 2021년 제2회 서울 전시회 기획 공모전 참가 신청서 1부

- 사업자등록증 1부

- 기업 신용평가 등급 확인서 1부

- 전시회 개최 이력 증빙서류(자유양식) 1부

- 전시회 기획서 한글파일(20매 내외) 1부

❍ 요건검토 통과 시 추가 제출서류

- 전시회 기획서 프레젠테이션용 자료(Power Point, VR 등) 1부

※ 추가 서류 제출 대상자는 8월 중순 개별 연락 예정

□ 평가방법

❍ 공개공모 후, 단계별 평가를 통해 최종 선정

① 요건검토

- 신청서를 토대로 제출서류 구비 및 기본요건 충족여부 검증

② 정량평가 (서류심사)

- 서류평가 채점 기준 (평가지표)에 따라 정량적 평가 실시

③ 정성평가 (발표심사)

- 신청서류, 프레젠테이션 및 Q&A를 통해 종합 심사

- 실현가능성, 독창성, 선정 후 전시회 개최 추진의지 등 정성적 평가 실시

구 분	배 점	평 가 주 체	심 사 방 법
요건검토	-	한국전시산업진흥회	제출서류 확인
정량평가	30점		채점기준에 따른 서류심사
정성평가	70점	전문가 심사위원회	서류 및 프레젠테이션에 의한 전문가 평가위원 심사

※ 정성평가시 평가위원 점수 중 최고점과 최저점을 제외한 산술 평균점수로 산정

※ 정량평가 및 정성평가의 합산한 점수가 60점 이하인 경우 선정에서 배제되며, 고득점 순으로 최종 선정

❍ 평가절차

요건검토		정량평가(서류)		정성평가(발표)
‘21. 8. 2.(월)~ 8. 6.(금)		‘21. 8. 9.(월)~ 8. 13.(금)		‘21년 8월 말
ㅇ 공모 접수자 대상 ㅇ 기본요건 충족여부 검증 ㅇ 요건검토 통과 시 추가 서류 제출 요청		ㅇ 요건검토를 통과한 접수자 대상 ㅇ 채점기준에 따른 심사		ㅇ 정량평가를 통과한 접수자 대상 ㅇ 서류 및 발표에 대한 전문가 평가위원 심사

□ 선정기준

❍ 요건검토

구분	심 사 항 목	세부 심사내용	배점
요건 검토	제출서류 확인	ㅇ사업자등록증 기준 기본요건* 확인(업종 및 소재지) * 협·단체의 경우, 전시회 개최 이력 증빙서류를 통해 추가확인 ㅇ기획서 내 필수 공모조건 기재 여부	-

❍ 정량평가(30%)

구분

심 사 항 목

세부 심사내용

배점

서류

평가

전시회 관련

전문성

ㅇ 전시회 ①개최 이력 또는 ②대행 이력(배점 10점)

(*2019. 1. 1 ~ 공고일까지 기준, 단일전시회 기준)

(*실적확인증명원으로 증명)

① 개최 이력(국내 개최 이력 1개 전시회 단일건당 기준 개최면적 점수로 부여 / 면적증빙 필요)

② 대행 이력(부분대행은 인정하지 않으며, 국내 개최 이력 1개 전시회 단일건당 기준 개최면적 점수로 부여 / 면적증빙 필요)

개최면적(단일 전시회 기준)	점수
20,000㎡ 이상 전시회	5
20,000㎡미만 ~ 15,000㎡이상	4
15,000㎡미만 ~ 10,000㎡이상	3
10,000㎡미만 ~ 5,000㎡이상	2
5,000㎡ 미만	1
미개최	0

10

(최대)

경영상태

ㅇ 기업 신용평가 등급표

A (+,0,-)	BBB (+,0,-)	BB (+,0,-)	B (+,0,-)	C (+,0,-)	이하, 미제출
10	9	8	7	6	5

10

차세대 유망성

ㅇ 미래 유망 산업 및 신산업과의 관련성

10

합      계

30

❍ 정성평가(70%)

구분	심사항목	세부 심사내용	배점
발표 평가	실현가능성	전시회 개최역량	15
		전시회 발전가능성
		본 공모전 취지와의 연관성
	논리성	기획 목적의 명확성	15
		내용의 일관성
		정보의 충분성
	계획의 적정성	기획서(현황분석, 목표설정, 추진전략 등)의 적정성	20
		전시면적, 참가업체 수, 참관객 수 등 성과목표 달성가능성
		참가업체 및 참관객 유치 등 전시회 홍보계획
		수행체계의 구체성 및 실효성
		수입 계획 및 예산 규모의 적절성
		지원금 사용계획 및 지원 필요성
	전시회 경쟁력	전시품목의 독창성	10
		컨퍼런스, 이벤트 등 전시회 경쟁력 강화를 위한 부대행사 기획
		중장기 발전전략
		해당 전시회의 차별화된 경쟁 전략
	서울시 관광 활성화 기여도	전시회의 특성 고려한 서울시 관광 프로그램과의 연계성	10
		부대행사 기획시 서울시 유니크베뉴 활용도
합 계			70

□ 시상

선정 전시회	상 금
5건	총 5천만원 (건당 1천만원 지원)

※ 선정 전시회에 대한 시상식 개최 예정(경우에 따라 비대면 방식으로 개최될 수 있으며, 관련 내용 추후 공지)

□ 문의처

소속	담당자	이메일	연락처
한국전시산업진흥회 기반구축팀	정혜인 대리	haen427@akei.or.kr	02-574-2021
	김인영 사원	welcome@akei.or.kr

□ 기타 유의사항

❍ 제출 서류 중 인감을 날인해야 하는 항목에 날인이 없는 경우 해당 내용은

인정하지 않음

❍ 제출된 신청서는 임의로 추가 또는 보완될 수 없으며, 모든 서류는 반환하지 않음

❍ 본 사업을 위해 제출된 서류의 내용에 허위사항이 확인될 경우 선정 취소, 향후 5년간 서울시 지원사업 참여불가 등의 조치를 취할 수 있음

❍ 선정된 기획서에 대해 서울시 관련 사업에서 활용되거나 홍보·마케팅 목적으로 행사 또는 보도자료 등에서 활용 될 수 있음

❍ 위 공고 내용은 주관기관의 내부 사정에 따라 일부 변경될 수 있음

[붙임]1. 2021년 제2회 서울 전시회 기획서 공모전 신청서 1부

2. 개인정보 수집 이용 동의서 1부.  끝.

[붙임 1] 참가신청서

2021년 제2회 서울 전시회 기획 공모전

참가신청서

접수번호

진흥회 기재

참가명

1. 기본사항

신청기관

기관명

대표자명

사업자등록번호

법인등록번호

주소

신청기관

담당자

성명

연락처

전화번호

휴대전화

부서/직위

이메일

2. 제출서류 내용확인

서울시 소재 전시사업자 여부

예, 아니오 로 표기

전시회 개최 건 수(주최기관별)

* 증빙서류 제출 필요

연 _ 회로 표기

기업 신용등급

3. 기획내용

전시회명

전시회 유형 및 품목

유형(오프라인/온·오프라인/온라인) 및 품목

주요 내용

제출서류 (필수)	1. 참가신청서 1부
	2. 사업자등록증 1부
	3. 기업신용평가등급확인서 1부
	4. 공모전 제안서 (한글 파일) 각 1부
(선택)	1. 전시회 개최 이력 증빙서류 (자유양식) 1부

상기와 같이 2021년 서울 제2회 전시회 기획 공모전

참가를 신청합니다.

2021년  월  일

기관명 :

대표자명 :          (법인인감)

서울특별시장 귀하

[붙임 2] 개인정보 수집·이용 및 제3자 제공 동의서

1. 개인정보 수집·이용 및 제3자 제공 동의

서울특별시는‘2021년 제2회 서울 전시회 기획 공모전’의 원활한 사업운영을 위하여 일정 개인정보를 수집 및 이용합니다. 이에 개인정보보호법에 의거하여 개인정보 수집 및 이용, 처리의 위탁 등에 대해 고지하오니 다음의 내용을 확인하시기 바랍니다.

[개인정보 수집 및 이용 내역]

▪ 수집 및 이용 목적: 공모 접수, 심사 및 관리, 수상자 선정 및 평가 등 관련 업무 수행

▪ 수집 및 이용 항목: 성명, 소속, 직위, 연락처, 이메일, 주소, 사업자등록번호, 법인등록번호

▪ 보유 및 이용기간: 본 동의서가 작성된 때로부터 3년

[개인정보 처리의 위탁]

▪ 위탁받는자(수탁자) : 사단법인 한국전시산업진흥회, 서울관광재단

▪ 위탁업무의 내용 : 2021년 제2회 서울 전시회 기획 공모전 신청서 관리

▪ 위탁하는 개인정보 항목 : 서비스 제공과정에서 수집한 모든 개인정보

▪ 위탁 기간 : 서울시(서울관광재단)와 수탁자 위탁계약 종료 시까지

정보주체(신청자)는 상기 개인정보 수집에 대해 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 원활한

심사 및 평가업무를 수행할 수 없으므로 선정에 제한을 받을 수 있습니다.

개인정보의 수집 및 이용, 개인정보 처리의 위탁에 대하여 동의하십니까?

( 동의 □  미동의 □ )

2. 저작권 안내 및 활용 동의

▪ 제출서류에 대한 저작권(저작인격권, 저작재산권)은 신청자(기관)에게 있으며, 수상자에   한하여 주최/주관기관이 저작재산권 및 2차적저작물작성권*을 행사할 수 있습니다.

* DB구축 및 서비스, 기타 홍보를 위하여 제출자료의 일부 복제(인쇄 등), 가공, 배포, 전시, 공중송신(웹서비스 등) 등을 할 수 있습니다.

▪ 제출한 서류에 대한 모든 책임은 신청자에게 있으며, 다음의 사항에 해당하는 경우

심사에서 제외되며, 선정자 발표 및 시상 이후에도 선정이 취소될 수 있습니다.

- 신청서 및 제출서류의 내용이 사실과 다르거나 허위 작성으로 판명되는 경우

- 표절, 불법복제, 무단인용 등 지식재산권을 침해한 것으로 인정될 경우

- 기타 공모요강에 명시된 조건에 적합하지 않는 경우

- 국내·외 다른 공모에서 수상한 내용과 동일한 컨텐츠인 경우

※ 저작권 안내사항에 대하여 동의하십니까?

( 동의 □  미동의 □ )

참가신청서 및 제반서류에 기재된 내용은 모두 사실이며,

동의사항을 준수할 것을 서약합니다.

2021년  월  일

기관명:

대표자명:        (법인인감)

서울특별시장 귀하